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Responsabilités liées au poste

Relevant de l’équipe de Direction et de la responsable aux opérations, la personne titulaire du poste est responsable du volet administratif et comptabilité de la firme. Elle supporte la Direction et collabore à la gestion immobilière des associés. Orientée vers la qualité de service et les résultats, elle œuvre dans un contexte de relations d'affaires et de professionnels et est amenée à interagir avec un certain nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités de l’adjoint(e) requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs de la direction et de l’équipe. Le ou la candidat(e) sera amené(e) à collaborer activement à la coordination, à la planification et à la priorisation des activités de gestion; une habileté à communiquer de manière efficace et une aptitude à savoir adapter son approche lorsque la situation l'exige constituent aussi des compétences essentielles. 

Principales responsabilités

● Assurer l’ouverture des nouveaux projets

● Collaborer avec le département des ressources humaines afin d’assurer le processus d’intégration des nouveaux employés

● Trier et classer des documents électroniques selon un système de classement établi

● Effectuer de la recherche de documents

● Assurer le suivi des demandes de bons de commande

● Mettre à jour la plateforme de suivi des projets

● Vérifier les heures travaillées pour chaque projet

● Valider et vérifier les feuilles de temps

● Participer à l’amélioration des processus administratifs

● Effectuer toutes autres tâches administratives connexes

Comptabilité

● Répertorier tous les documents relatifs à la facturation

● Faciliter le processus de facturation

● Assurer le suivi des factures auprès des fournisseurs et des consultants

● Collaborer étroitement avec les chargés de projet pour assurer un cycle de facturation impeccable

● Vérifier l’état des comptes à recevoir et effectuer le suivi auprès des clients

● Effectuer toutes autres tâches de comptabilité connexes

Qualifications et compétences recherchées

● Détenir au moins un certificat, DEC, DEP en administration et/ou en comptabilité

● Un minimum de (trois) 3 à (cinq) 5 années d’expérience dans un poste similaire

● Maîtrise de la suite Office (Word, Excel) et expérience avec un système ERP est requise

● Intérêt pour l'architecture et expérience dans l’industrie des services professionnels (architectes, comptables, avocats, ingénieurs, etc.) un atout

Compétences recherchées

● Aptitudes sociales : posséder une attitude positive, être en mesure d’interagir avec professionnalisme, établir et préserver une bonne relation avec les parties prenantes internes et externes et savoir faire preuve de discrétion, fiabilité, ponctualité et disponibilité

● Autonomie : démontrer une grande capacité à travailler seul(e), à faire preuve d’initiative et de créativité pour résoudre les problèmes

● Esprit d’équipe : contribuer au succès de l’équipe en partageant l’information et ses connaissances

● Être méticuleux : porter attention aux détails de façon à livrer la qualité adéquate et à répondre aux attentes et aux besoins

● Efficacité et adaptation: faire preuve d’efficacité et de rapidité d’exécution. Être en mesure de s'occuper de plusieurs dossiers différents en même temps, avoir la capacité de bien gérer la pression occasionnelle

● Organisation : avoir un bon sens de l’organisation, de la gestion des priorités et savoir s’adapter au changement

● Rédaction : excellente compétence de communication et maîtrise de la langue française; langue anglaise un atout

Avantages

● 30 à 35 heures / semaine

● Horaire de travail hybride (3 jours bureau / 2 jours télétravail) et flexible

● Gammes d’avantages sociaux (Régime d’assurance collective)

● Salaire compétitif en fonction de l’expérience et du marché

● Stationnement gratuit

● Accès à un gym gratuit

● Environnement de travail dynamique et stimulant

Communication

Faites-nous parvenir votre CV et portfolio à info@circum.archi.
N’hésitez pas à nous écrire pour toute question au sujet du poste ou de notre équipe.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à l’égard de notre équipe !

Responsabilités liées au poste

• Rencontrer les clients et évaluer leurs besoins ;
• Coordonner et établir l’envergure des mandats et préparer les documents contractuels ;
• Prendre en charge des dossiers d’expertises techniques ;
• Collaborer diplomatiquement avec une grande variété d’intervenants, incluant des confrères/consoeurs architectes, pour comprendre un ou des problèmes ayant mené à un litige ;
• Effectuer des relevés d’investigation, des études et de la recherche appliquée, diriger et participer à la réalisation d’ouvertures exploratoires, diriger les recherches des collaborateurs et consultants à externes ;
• Rédiger des opinions et des rapports techniques, et réviser ceux préparés par d’autres membres de l’équipe ;
• Participer à la gestion de l’équipe et des consultants ;
• Assurer le suivi des travaux d’investigation sur le site ou durant les phases de construction ;
• Témoigner de son expertise technique sur les projets auxquels il est associé, à la place d’affaires, chez les clients ou comme témoin expert reconnu à la cour ;
• Faire des recommandations pour permettre une utilisation optimale des outils et systèmes en place ;
• Effectuer des analyses du Code national du bâtiment et des autres codes et normes applicables ;
• Collaborer avec les clients et les experts des autres parties à la négociation de règlements ;
• Proposer des solutions correctives, si requises ;
• Assurer le suivi des travaux durant la construction des solutions correctives, si requis ;
• Collaborer avec l’équipe d’architectes et de techniciens de la firme à l’avancement des projets de construction en cours dans les autres divisions de l’entreprise (ex. : analyse de Code national du bâtiment, analyse d’un nouveau matériau de construction, opinion technique, recommandation en conception, etc.) ;
• Collaborer à la rédaction de devis technique.

Qualifications et compétences recherchées

• Baccalauréat ou Maîtrise en architecture ;
• Membre de l’Ordre des architectes du Québec ;
• 3 ans et plus d’expérience ;
• Expérience en surveillance de chantier ;
• Bonne connaissance de la réglementation du bâtiment ;
• Autonomie, rigueur et attitude positive ;
• Professionnalisme, impartialité et intégrité ;
• Aptitude pour la représentation et le suivi auprès de la clientèle ;
• Aimer travailler en équipe et partager ses expériences ;
• Habilité à gérer plusieurs dossiers simultanément et les priorités ;
• Facilité et intérêt pour la rédaction technique (avis, rapports, devis, opinions) ;
• Bonne maîtrise du français écrit et facilité de vulgarisation des principes de construction auprès d’intervenants non-initiés du dossier ;
• Bonne connaissance de l’anglais (un atout) ;
• Maîtrise des logiciels : Autocad (un atout), Suite Office (Word, Excel), Outlook, InDesign (un atout) ;
• Capacité pour effectuer des inspections sur site.

Avantages

• Poste permanent, 37,5 heures/semaine ;
• Conditions de travail concurrentielles ;
• Horaires flexibles ;
• Assurance collective ;
• Collaboration avec une équipe dynamique, performante et reconnue ;
• Milieu de travail humain et respectueux ;
• Conciliation famille-travail ;
• Projets intéressants et variés ;
• Accès aux installations du gym des bureaux ;
• Stationnement gratuit.

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Responsabilités liées au poste

En collaboration avec un architecte-chargé de projet, le ou la technicien.ne en architecture sera chargé.e d’effectuer les tâches suivantes :

• Élaborer et préparer des plans et des dessins à partir de concepts préliminaires, d’esquisses, de calculs, de devis et autres données ;
• Participer à la vérification des dessins d’atelier et à la préparation des directives et instructions supplémentaires de chantier ;
• Gérer la mise à jour des plans et devis du projet dans les différents systèmes ;
• Collaborer avec l’équipe projet à la recherche de solutions créatives, efficaces et durables ;
• Participer aux réunions de coordination et de chantier, lorsque requis ;
• Transmettre les documents aux intervenants ;
• À l’occasion, effectuer des visites de chantier pour le suivi des déficiences et la correction des travaux en cours ;
• Assister le ou la chargé.e de projets dans toutes les tâches techniques liées au projet.

Qualifications et compétences recherchées

• DEC en technologie de l’architecture ;
• Approche créative et dynamique axée sur la recherche de solutions ;
• Rigueur et souci du détail ;
• Attitude positive et professionnalisme ;
• Initiative, autonomie et proactivité ;
• Aimer travailler en équipe et partager ses expériences ;
• Habileté à gérer les priorités ;
• Capacité à vulgariser des principes de construction auprès de l’équipe projet ;
• Maîtrise du français écrit ;
• Maîtrise des logiciels : Revit, Autocad, Sketchup (un atout), Suite Office (Word, Excel), Outlook.

Avantages

• Poste permanent, 37,5 heures/semaine ;
• Conditions de travail concurrentielles ;
• Horaires flexibles ;
• Assurance collective ;
• Collaboration avec une équipe dynamique, performante et reconnue ;
• Milieu de travail humain et respectueux ;
• Conciliation famille-travail ;
• Projets intéressants et variés ;
• Accès aux installations du gym des bureaux ;
• Stationnement gratuit.

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